Sering dianggap menggantungkan nasib pelamar kerja. Sebenarnya apa saja duka yang dialami seorang rekruter/HRD? Apakah menjadi rekruter itu mudah dilakukan?
Selama ini para pelamar kerja sering merasa digantungkan nasibnya oleh para HRD atau rekruter. Sudah kirim lamaran kerja berminggu-minggu belum ada panggilan interview. Sudah sampai ke tahap interview tapi tidak kunjung ada kabar diterima atau tidak.
Para pelamar kerja banyak yang berpikir pekerjaan seorang HRD atau rekruter saat menyeleksi para pelamar kerja itu gampang. Padahal kenyataannya tidak semudah itu. Banyak kerumitan yang harus dihadapi para rekruter. Biasanya untuk menyeleksi puluhan hingga ratusan berkas lamaran hanya dikerjakan 1-2 orang rekruter saja. Wajar jika waktu yang dimiliki HRD atau rekruter tidak banyak untuk screening berkas lamaran yang masuk. Belum lagi deadline untuk memutuskan siapa yang mendapat panggilan interview. Lalu masih menyeleksi para pelamar mana saja yang memenuhi kualifikasi perusahaan.
Namun dibalik panjang dan rumitnya proses seleksi karyawan,banyak hal yang dialami para HRD dan rekruter saat menghadapi para pelamar kerja yang mungkin saja kamu belum tahu. Para HRD atau rekruter sering dibikin ngelus dada,tepok jidat,sampai heran dengan kelakuan para pelamar kerja. Konten kali ini dibuat dengan tujuan agar sedulur semua para pelamar kerja tahu apa yang dialami dan dirasakan para HRD dan rekruter. Harapannya para sedulur pencari kerja tahu yang sekiranya harus dilakukan dan yang sekiranya harus dihindari agar peluang untuk diterima semakin besar. Mari jadilah seperti sebuah gelas kosong,yang menerima setiap masukan, memahami setiap kritikan,dan selalu berusaha memperbaiki diri.
Ini dia beberapa balada yang dialami para HRD dan rekruter,apakah jangan-jangan ada yang pernah kamu lakukan? Yuk disimak beberapa pengalaman para rekruter atau HRD yang sudah Lowkerklaten rangkum.
1. Para Pelamar Kerja Sering Tidak Mencantumkan Posisi yang Dilamar dan Berkas Dokumen Tidak Lengkap
Tidak menuliskan posisi yang dilamar cukup menyulitkan HRD atau rekruter,terutama jika posisi yang dibutuhkan lebih dari satu. Ditambah lagi HRD atau Rekruter hanya memiliki sedikit waktu untuk menyeleksi banyak berkas lamaran yang masuk. Selain itu berkas dokumen pelamar kerja sering tidak lengkap. Hal ini cukup menentukan sedulur pencari kerja diterima atau tidak. Karena perusahaan sudah menyertakan syarat apa saja yang harus dikumpulkan pelamar kerja agar masuk kualifikasi. Jika berkas dokumen lamaran kerjamu tidak lengkap bisa menyebabkan kamu tidak lolos dari sejak tahap awal.
Saran untuk pelamar kerja:
▪︎ Tulis posisi yang kamu lamar di surat lamaran kerjamu atau di subject email,agar HRD atau rekruter lebih mudah untuk menyeleksinya
▪︎ Pastikan berkas dokumen yang kamu lampirkan sudah lengkap sebelum kamu kirim ke perusahaan.
2. Banyak Pelamar Kerja yang bertanya menjurus ke SPAM melalui Contact Person Rekruter/HRD
Beberapa perusahaan memang memberikan contact person agar mempermudah para pelamar kerja yang membutuhkan informasi. Tapi yang terjadi sekarang para pelamar sering mengirim pesan SPAM yang justru membuat para rekruter atau HRD terganggu. Hal ini juga yang menyebabkan makin ke sini makin banyak perusahaan yang enggan mencantumkan contact personnya di poster lowongan kerja. Alasannya sederhana,para pelamar kerja sudah mulai kehilangan sopan santun bahkan di pesan singkat,seperti:
-Tidak mengucapkan salam,justru hanya mengirim pesan P! atau Ping!
-Bertanya,"Lowongan kerja masih kak?",padahal info lowongan kerja baru dishare beberapa jam bahkan beberapa menit yang lalu
-Bertanya hal detail seperti menanyakan gaji,bonus,ada mess atau tidak
-Dan seringkali pelamar kerja yang menghubungi contact person rekruter saat larut malam
Saran untuk pelamar kerja:
▪︎ Walaupun rekruter menyediakan contact person melalui pesan singkat/telpon,tetaplah beretika. Jangan lupa ucapkan salam dan perkenalkan dirimu.
▪︎ Budayakan menanyakan pertanyaan detail seperti gaji,benefit,jam kerja,mess dan lain-lain hanya saat interview.
▪︎ Usahakan menghubungi rekruter saat jam kerja.
Baca juga: Tips Melamar Kerja Melalui Pesan Whatsapp
3. Banyak Pelamar yang Tidak Ontime dan Banyak alasan
Seberapa antusiasnya kamu terhadap pekerjaan yang kamu lamar bisa diketahui rekruter atau HRD bahkan sejak dari tahap paling awal. Jika kamu mendapat panggilan untuk interview,ya kamu harus buktikan kalau kamu layak untuk diterima. Bukan malah datang terlambat,dengan alasan seperti hujan,dan lain sebagainya. Jika sejak awal seleksi kamu sudah tidak ontime dan terlalu banyak alasan,bagaimana nanti saat kamu sudah diterima kerja?
Saran untuk pelamar kerja:
▪︎ Berangkat lebih awal agar lebih tenang saat menghadapi interview. Berangkat tergesa-gesa akan membuat kamu blank saat interview dan terlihat tidak siap di mata rekruter
▪︎ Hilangkan kebiasaan jam karet dan terus bangun kualitas diri. Datang tepat waktu berarti kamu sudah menghargai orang lain.
4. Masih Banyak Pelamar Kerja Yang Kurang Sopan Santun Tapi Saat diuji Nol
Di tengah makin tingginya kualitas skill, makin ke sini rekruter atau HRD makin sulit menemukan pelamar dengan attitude baik. Masalah attitude yang kurang baik masih jadi alasan utama para rekruter "illfeel" ke pelamar kerja. Apalagi jika attitude yang kurang baik ini tidak diimbangi dengan kemampuan yang mumpuni. Rekruter dan HRD akan makin yakin tidak menerimamu adalah alasan yang tepat.
Saran bagi pelamar kerja:
▪︎ Budayakan sopan santun dalam keseharian,agar terbiasa dan selalu menerapkannya di manapun berada (bukan hanya sekedar pencitraan saat melamar kerja)
▪︎ Imbangi Attitude yang baik dengan kemampuan yang bersaing,agar peluangmu diterima semakin besar.
Baca juga: Intip Alasan HR Tidak meng-Hire Generasi Milenial
5. Saat mendapat Panggilan Interview tidak datang, saat sudah diterima kerja hanya bertahan beberapa hari saja
Disadari atau tidak hal ini paling sering dilakukan pelamar kerja. Bukankah yang diharapkan saat melamar kerja adalah dapat panggilan interview dan diterima kerja? Tapi saat dapat panggilan interview tidak datang. Yang sudah diterima kerja baru beberapa hari malah resign,alasannya tidak sanggup.
Sebenarnya menolak undangan interview kerja boleh nggak sih? Jawabannya Boleh. Saran buat Kamu yang ingin menolak undangan interview dengan mengabari rekruter melalui telpon,pesan,atau email. Sampaikan juga alasan dengan sopan (contoh: sudah diterima di perusahaan lain atau alasan lain). Jika saat kamu melamar kerja dengan baik-baik,usahakan kamu menolak undangan interview dengan baik-baik juga.
Saran berikutnya buat para pelamar kerja. Saat kamu sudah memutuskan untuk masuk ke dunia kerja,berarti kamu juga harus siap untuk beradaptasi dengan tugas pekerjaan, lingkungan kerja,rekan kerja,dan atasan. Di dunia kerja kamu tidak bisa seenaknya sendiri,karena perusahaan pasti memiliki peraturan yang harus dipatuhi setiap karyawan.
6. Masih sulit mendapatkan karyawan yang satu visi dengan perusahaan
Dedikasi dalam dunia kerja mungkin makin sulit ditemukan saat banyak karyawan yang hanya berfokus kepada gaji. Tapi bukan berarti lalu kamu harus sama dengan yang lain. Sebagai ucapan terimakasih karena perusahaan sudah memberikan kita pekerjaan,alangkah baiknya kita ikut berkontribusi untuk kemajuan perusahaan dalam apapun tugas pekerjaan kita. Dengan memiliki visi yang sama dengan perusahaan,karyawan dapat mendukung tujuan perusahaan bisa terwujud.
Sederet pengalaman rekruter atau HRD di atas baru sedikit dari banyaknya balasa yang dirasakan selama menjalankan tugas pekerjaannya. Jika selama ini sedulur belum diterima bekerja di perusahaan impiannya. Setelah kita mengetahui beberapa curahan hati para rekruter ini,semoga bisa menjadi media kita belajar untuk memperbaiki diri ke depannya. Semoga sedulur bisa menjadi salah satu High Quality Jobseeker dan berpeluang besar untuk diterima. Amin.
Salam akuwegahnganggur!