Tapi hal tersebut mulai tergeser dengan perubahan sistem perusahaan sekarang. Beberapa perusahaan mulai beralih ke email untuk pengiriman berkas lamaran.
Penggunaan email memiliki keuntungan bagi HRD, memudahkan HRD dalam menseleksi pelamar karena tidak perlu menumpuk banyak berkas pelamar. Mengirim berkas lamaran lewat email juga memudahkan pelamar kerja. Cara ini bisa menghemat waktu dan anggaran pelamar kerja. Mengirim berkas lamaranmu lewat email bisa menghemat anggaran fotokopi dan print. Selain itu,para pelamar bisa menghemat anggaran untuk mengantar surat lamaran ke lokasi secara langsung. Tidak perlu mengeluarkan biaya untuk transport ke perusahaan penyedia lowongan kerja.
Walau begitu mudahnya teknologi yang tersedia sekarang untuk mengirim lamaran kerja. Kita tidak boleh hanya menganggap sepele mengirim lamaran via email. Ternyata ada hal-hal yang harus diperhatikan dalam mengirim berkas lamaran melalui email. Yuk cermati artikel lowkerklaten kali ini.
Baca juga: Sudah kirim lamaran kerja,kok belum dipanggil-panggil HRD ya?
Beberapa hal berikut harus diperhatikan pelamar kerja saat mengirim berkas lamaran lewat email
1. Kirim lampiran berkas lamaran di email dalam bentuk file PDF
2. Semua berkas lamaran dijadikan 1 bagian dalam 1 file PDF
3. Usahakan ukuran file tidak sampai 2 MB
4. Urutkan berkas dengan baik
Yang harus diperhatikan adalah hindari mengirim berkas lamaran di attachment email secara terpisah. Sebaiknya berkas-berkas lamaran kerja dijadikan satu dalam 1 file PDF. Hal tersebut akan lebih memudahkan HRD saat mendownload berkas kamu.
Lalu,bagaimana sebaiknya urutan berkas lamaran?
Kamu bisa mengurutkan berkas lamaran seperti di bawah ini:
1. Daftar riwayat hidup / Curriculum Vitae (CV)
2. Surat Lamaran Kerja
3. Portofolio
4. Surat Keterangan Pengalaman Kerja (Paklaring)
5. Ijazah
6. SKCK
7. KTP
8. Surat pendukung lain (Surat Keterangan Sehat,Sertifikat,dll)
*Untuk Surat Keterangan Pengalaman Kerja dilampirkan jika sebelumnya sudah pernah bekerja di perusahaan lain.
Sekarang sudah paham kan apa saja yang perlu diperhatikan saat mengirim berkas lamaran via email? Semoga bisa membantu para sedulur yang sedang berjuang mencari kerja. Tetap semangat! Semoga segera mendapatkan pekerjaan yang terbaik.